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教师发展

2018年3月21日总务处室协调会记要

时间:2018-03-21 04:15:28发布人:ZWC人气:1813

2018321日总务处室协调会记要

 

1、总务处工作人员要增强服务意识,有些维修要快速发应。不要等有关部门督促后再去响应,这样会影响质量及对总务工作的评价。同时要加强对行政人员的上班纪律的管理,按时上下班,增强岗位意识。维修人员和财会人员等要增强安全防范意识,高效质量完成学校的各项工作。

2、做好春季食堂迎检的自查和抽查工作。春季是传染病的高发期,一定要督促食堂做好食堂卫生安全工作,学校食堂要加强管理,对进入货物、食品要严把质量关,严防卫生安全事故。同时要配合学校做好高考体检工作人员的用餐安排,结算要有明细,各部责任人要签好字,留有备查依据。331日香港学生来校活动用餐工作,一定要做好相关的接待,饮食习惯与卫生一定要用心去督促好,千万不能影响正常的交流活动,影响附中的形象,要传播附中的好声音。

3、做好近期几项对外活动的卫生环境工作。本周六化学组组织的全国高中化学学科节活动在学校五楼会议室进行和44日现代教育技术示范校开放日教学活动也在学校举行,这两项活动是展示附中办学成果和传播附中好声音的契机,要求总务处工作备好櫈子和饮用水,打扫好教学楼各区域的卫生,迎接来自全市的同行和家长们。

4、做好经下几项维修工作:中厅卫生间坏和教研组的照明灯已经坏了不少,也有些时日,要尽快维修到位,采购节能的LED灯进行更换维修;乒乓球馆灯具的改造工作,前期试运行,参与活动的老师均反映光线比原来的要亮好多,可以进行定位安装改造。注意安全,原淘汰的旧灯也要保管好,运到滨江做将来维修备材用;网络改造留下的旧听力广播要安排人员将其拆除,免学生误解听力效果等。

5、做好春季漏水的维修检查工作:体育馆漏情严重,要尽快进行维修,前期雨水漏至底楼,要仔细排查到位,大面积维修要等暑期进行更换维修。录课室五楼顶也出现了漏水,要安排人员进行维修,否则会影响录课的效果与质量。一栋家属区屋顶漏水要趁南昌市街面环境整治一并彻底解决掉,要做好与相关单位进行沟通。教学楼伸缩缝出现漏水,要进行返修,要通知相关施工单位来进行维修。

6、做好高温下白蚁防治工作。现化学组、生物组多次报白蚁活动频繁,影响老师办公的环境和效果,要在消灭后将厨柜进行改造,定制符合要求的教学柜,保持设备的完整性。

7、做好高中办学的核算工作,前期材料已经准备到位,本周内出台报告,交到省教育厅相关部门。开学各年级收费工作的结算工作已经基本完成,督促好班级上交相关表格。

8、做好门禁、学生食堂的餐桌椅等结算工作。按照财务要求做好结算工作,请核算登记。

9、做好文印用纸的采购工作。为了评估纸张的质量与价格,要做好市场的调研与核算工作,本周内完成采购的前期准备工作。

10、做好学校智慧校园的规划工作。现在网络通了,但App采购工作要尽快有一个基本方案与设想,打造什么品质的附中智慧校园平台,需要采购什么样的App来完善智慧校园工作。请总务处思考。

11、梁辰明月同志本周参加全省会计准则制度暨行政事业单位内部控制培训班,培训期为三天。学习《政府会计制度》,提高单位会计及内部控制工作水平。

12、其他问题也进行了讨论。


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