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教师发展

2017年11月27日总务处室协调会记要

时间:2018-01-16 05:02:04发布人:admin人气:6207

2017年11月27日总务处室协调会记要


1、季节变换,天黑较早,师生放学安全应是学校考虑的大事。根据学校工作安排,总务处将学校的感应灯进行检修,在安装时应考虑传统声控与红外线感应结合的方式进行改造维修。目前高中部教学楼区域感应检修基本结束,初中部一教楼的感应灯偏暗,应改造在即。


2、食堂就餐桌椅采购目前进展:学生食堂就餐桌椅为不锈钢材质,但学生因天冷不愿意就坐。建议改为木质或玻璃钢材料的,同时兼顾耐用、维修方便的。教工就餐点的桌椅采购为实木结构,考虑到扎实、耐用,又要有一定的档次,建议采购全实木型的餐桌椅,整体感觉会舒适些。


3、一楼报告厅礼堂椅采购前期市场调查为,不锈钢材质型的底、背板为实木材料的款式,省外品一般报价为650元左右;省内厂家的报价为550元左右。建议要舒适性与档次品质上考虑,经久耐用的好的产品。报行政会通过再定。


4、校园网目前外网无法访问。要求管理员与相关人员联系,尽快维修到位。弄清原因,找准问题,提高技术水平。


5、学校公务卡结算,从2018年开始要实行报销人与公务卡一一对应,才能结算。需要公务出差人员办理好自己的公务卡,同时要理清人员编制身份,据实报账处理。相关材料报行政会后下发至教研组学习。


6、加强对物业人员的管理,要求物业人员常在校园走动,发现问题及时处理,要求物业人员挂证上岗,发挥管家作用。目前物业人员素质与服务水平与学校发展仍有不少差距,要求物业企业认真履责。


7、年终即临,做好相关结算。各处室加班、超课时、代课等报酬应平日录入,结合新App的试运行,加强好处室人员的培训,协同地抓好年终结算。


8、冬季用电高峰值,组织相关处室对青年教工公寓进行用电检查,引导安全用电。全面排查用电隐患,杜绝大功率用电行为。


9、组织总务处处室人员外出学习交流活动,将学习与服务技能提升相机结合。


10、其他问题也进行了沟通。

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