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2019年12月18日总务处室协调会记要

时间:2019-12-18 04:08:19发布人:ZWC人气:5735

2019年12月18日总务处室协调会记要

 

1、加强处室人员上班纪律管理。上下班考勤要规范,请假手续要规范。外出培训要提前报告,经请示批准后才能参训。沈园参加初中党务培训、彭羽明天参加红谷滩年度结算培训。

2、做好2019年财务年终结算工作。临近自然年终,结算任务重,报账叠加,一定要讲规矩。财务工作要求实、求真,账务处理要经得起查。前期巡视学校财务工作,目前账务工作是认真的,财务人员业务能力值得肯定,但仍需要加强学习,提高业务水平。

3、目前食堂的座垫采购放置到位,但固定性较差,需要加固。已经安排食堂员工领取胶带先进行固定,后面要采取措施定制布带进行加固。食堂菜价是否需要根据目前菜价进行调整?答案是肯定的,市场菜价下调了,食堂的菜价必须下调,下调幅度也根据进货价格进行核算,适当下调。做好食堂安全检查工作,特别是年末,食堂不能对安全放松。

4、关于力业企业来电商谈结算一事,现进行汇总。第一,现场察看,座椅质量出现布损,无法复原,侧板脱落现象,品质太差;第二,灯泡无法正常开启;第三,装修破损,多次沟通不能及时更换与维修等。正常增量要在质量保证的前提下进行结算,同时减量也要根据实际进行调减。可考虑报官司进行审核。

5、近期时间安排要合理、到位。文印店、印刷厂、体育场馆等放假时间的管理尽可能兼顾到学校实际工作的需要,安排人员值班。物业人员则按照合同期的时间进行,食堂时间以高三年级为准。

6、为保障正常的校园教学秩序,已经在家属区与运动区张贴了管理规定,请大家遵守。管理员要尽责督导,责任不到位,安全隐患大,自然会带来极大的困扰。

7、推进新校区食堂智慧刷脸的安装,同时要求学生与老师做好刷脸系统的对接工作。做好使用前的测试工作。

8、做好元旦迎新活动的物资准备,同时安全工作一定不能放松。

9、其他工作也进行了布置。


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