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教师发展

2019年6月18日总务处室协调会记要

时间:2019-06-18 10:10:20发布人:ZWC人气:4790

2019618日总务处室协调会记要

 

1、根据学期结束工作要求,做好高三年级教室正常维修,加强与新高三年级组的沟通,尽量满足师生的愿望与诉求,安排人员将电风扇清理。本周内完成智慧黑板AC区的更换,保障教学时老师的书写手感更好、更顺畅。

2、做好本学期结束前后的处室工作安排。协调好相关事项:主要是暑期放假期间安排保洁员打扫校园环形路卫生、做好暑期维修项目的监理工作,抓好品质与管理。强调工作人员纪律,如上班期间作息时间与到岗检查督促的内容记载,值班期间不能做与工作无头的事项,及时协调校内各维修点的项目进程,关注施工人员的安全隐患,提醒与督促在校内安全文明施工等。

3、做好本年度暑期维修项目的招标工作。根据省机电企业的安排暑期维修项目627日下午招标;在数据阅卷中心建设项目已报机电企业,等待安排招标工作日;物业招标技术参数正在拟定中,拟70万元进行下一年度招标工作。

4、做好本年度节能宣传周的宣传工作,营造节能氛围,增强节能意识。今年节能宣传的主题是绿色发展、节能先行。我校拟通过班主题班会、电子屏和橱窗进行节能宣传,同时推出节能教育的微信公众号,让节能风气在校内盛行。

5、做好中招咨询宣传活动的后勤保障工作,维修好感应路灯、整理好教室桌椅、检修好班级投影设备、打扫好卫生及卫生间保洁工作等。要通力保障、高效地完成此次招生咨询工作。

6、根据暑期文印室的工作需要拟采购相关用纸:B 4-40箱、B5-50箱、A4-10箱、A3-10箱等。同时根据学校工作需要安排好文印室与印刷厂的人员暑期轮休工作。

7、做好江西省教育装备管理平台的数据填报相关工作。目前由沈园同志全面接手学校固定资产管理与平台操作工作,将学校的相关数据统一上传,并及时更新相关数据。

8、做好初中部财务的审计工作。根据上级部门的要求和会计法,学校接受上级部门的审计工作一定要给予支撑,通过审计进一步完善财务管理工作,做好账务处理。

9、妥善做好新老高三的电费、高三学生退卡及费的相关工作。核算记录好班级充电数值,做好年级整体过渡工作。

10、五楼大会议室座椅出现破损要加强维修与登记,安装座套。将脱落的线条进行维修固定,座椅边的档板脱落也要加固好。

11、其他问题也进行了讨论与沟通。


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