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2019年5月28日总务处室协调会记要

时间:2019-05-28 11:29:24发布人:ZWC人气:4078

2019528日总务处室协调会记要

 

1、扎实、用心做好2019年高考后勤保障工作。考场桌椅统计与调配、迎考环境与卫生、教室内的相关物品维修与检修,如电灯、电风扇及开关、喇叭、摄像头等,联系高考摆花、考务办公室电话、高考司铃、开门钥匙等。同时做好6.4高考加油后勤保障,场地卫生清场等工作。

2、积极推进2019年暑期维修项目招标竞谈工作。校园大数据分析中心、中厅三楼台阶、教工充电棚及健身道等项目必须协调推进,沟通好相关部门推进洽谈工作,争取在6月完成竞谈工作,利于暑期完成相关项目。

3、行政人员期末小结会,总务处工作报告可以进行主任轮流讲。此次初步安排人员为邓国平主任代表总务处进行小结。

4、做好日常维修推进工作。第一,三栋屋顶防漏维修出现品质问题,已经责成相关企业返工,并认真总结,如何做好监理工作。第二,联系做窗帘的企业来校对工会之家的沙发进行制作沙发套工作。第三,对门卫室空调进行用电改造,恢复空调用电。第四,做好五楼大会议室门的维修工作等。

5、根据天气变化做好安排隐患排查工作,预防高空坠物。目前对二栋三单元五楼进行安排隐患排查,清理腐烂的木头等。

6、根据上海易教信息科技有限企业针对智慧黑板使用的调查函,同时结合在高二(5)班更换智慧黑板AC两区的黑板,书写较原来有明显改善。初步同意更换AC两区的黑板,在暑期进行,并报行政会。

7、前期根据与工行对初中部微信收款的洽谈,考虑到微信企业收取服务费2,椐测算费用太高,不考虑。仍进行人工代收费。

8、梳理开学初的计划,推进本学期的总务工作。同时结合实际拟定下学期总务处工作设想,保障好后勤服务,助推学校教育事业健康发展。对食堂、物业招标必须认真思考,拿出切实可行的方案,保证下学期服务能正常进行。

9、生物组与教务处提出采购生物学竞赛的日常教学器材,考虑到经费的正常使用与报帐,可由青山湖校区进行政府采购。参数由生物组提供,总务处负责采购到位,保障竞赛课的正常进行。

10、其他问题也进行了讨论。


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